Serviços de Escrituração

Entregue suas tarefas de contabilidade (e suas dores de cabeça com papelada) para nós!

Como proprietário de uma pequena empresa, você está muito ocupado administrando seu negócio. A contabilidade é perfeita para delegar a profissionais – como nós!  Sabemos exatamente como cuidar de suas necessidades contábeis para que você possa se concentrar em coisas mais importantes.

A frase “Serviços de Escrituração Contábil” tem vários nomes. Os profissionais de contabilidade hoje o chamam de Cliente Serviços de contabilidade. Os CPAs mais antigos chamam isso de trabalho de redação, porque estavam “redigindo” ou compilando os números para gerar o balancete.

Você pode ouvir a frase terceirizado serviços de contabilidade, o que significa simplesmente que você está permitindo que outra empresa cuide de seus livros. Serviços de contabilidade virtual e contabilidade na nuvem são dois termos para escrituração contábil feita usando software de contabilidade totalmente online (em comparação com seu PC local).

A maioria dos empreendedores e proprietários de pequenas empresas simplesmente chama isso de escrituração contábil ou manuseio de livros. Não importa como você os chame, seus livros contêm informações valiosas para ajudá-lo a administrar seu negócio. É importante que eles sejam processados de forma precisa, oportuna e eficiente.

Como você se beneficiará

Há muitos benefícios em contratar uma empresa de contabilidade para cuidar de seus livros.

 Tranquilidade

Você já se perguntou se estava fazendo seus livros corretamente ou se estava faltando alguma coisa em seu processo? Agora você não precisa se preocupar. Você ficará tranquilo sabendo que seus livros estão sendo bem feitos e que tudo está correto.

 Alívio

Você vai adorar o tempo (e o estresse) que libera quando cuidamos de seus livros.  Você pode se concentrar no seu negócio e nós podemos nos concentrar nesses prazos incômodos para você.  Chega de noites e sábados lendo livros; em vez disso, você pode gastar seu novo tempo da maneira que quiser.

 Melhor percepção do negócio

Fornecemos relatórios financeiros precisos para fornecer excelentes insights para que você possa tomar decisões bem informadas para administrar melhor seu negócio.

 A hora do imposto é um pouco menos desgastante

Seus livros estarão corretos e prontos quando chegar a hora do imposto. Você não precisará perder tempo se preocupando, pois podemos trabalhar diretamente com seu preparador de impostos (além disso, podemos falar a língua deles também).

 Mais lucros

Podemos alertá-lo quando vemos possíveis desperdícios, gastos extravagantes ou apenas quando as coisas parecem um pouco fora do normal para nós. Também podemos ajudá-lo a reduzir riscos e identificar oportunidades em seu negócio que você pode monetizar.

 Foco

Com essas grandes tarefas contábeis e prazos resolvidos, você pode se concentrar em seu negócio e no que é mais importante.

 Liberdade de tarefas de supervisão

Somos proprietários de pequenas empresas como você. Ao contrário dos funcionários da contabilidade, não precisamos ser treinados ou supervisionados. Não cobramos férias, benefícios, licença médica, erros, treinamento ou mesmo folha de pagamento impostos.  Viemos “sem complicações” e não incomodamos você com problemas pessoais!  Estamos entusiasmados por ter você como cliente e seu relacionamento é importante para nós.  Estamos empenhados em ganhar a sua confiança.

Serviços de escrituração contábil que oferecemos

Aqui estão apenas alguns dos serviços de contabilidade que oferecemos. Projetaremos um pacote de serviços que seja melhor para sua empresa e seu orçamento. Nenhum trabalho é pequeno ou grande demais para nós!

Reconciliações bancárias

A cada mês, é importante reconciliar as principais contas, incluindo contas bancárias, conta PayPal, contas de comerciante, contas de cartão de crédito, caixa para pequenas despesas e empréstimos. A reconciliação é feita comparando os saldos do seu extrato bancário com os do seu contabilidade , levando em consideração as transações pendentes. Quaisquer correções necessárias em seus livros podem ser feitas em tempo hábil para que seus saldos permaneçam corretos.

Contas a Receber

Você pode precisar de ajuda com faturamento, gerenciamento de contas a receber e cobranças. Podemos auxiliar na preparação e distribuição de faturas de clientes, registro adequado no contabilidade , correspondência de pagamentos, registro de pagamentos, preparação de extratos, notas de crédito e processamento de reembolsos e cobrança de faturas vencidas.

Podemos gerar relatórios para ajudá-lo a gerenciar melhor seus registros de clientes e contas a receber, incluindo saldos de clientes e relatórios de vencimento. Se precisar de ajuda para anular contas incobráveis ​​ou outros ajustes de lançamentos contábeis manuais, nós podemos ajudar.

É importante que você tenha o melhor sistema de faturamento para o seu negócio. Podemos ajudar na seleção, personalização, implementação e integração do sistema de faturamento com seu contabilidade . Além disso, podemos treinar sua equipe no novo sistema, bem como revisar e melhorar seus processos de contas a receber para tornar seu negócio mais eficiente.

Contas a pagar

Estamos aqui para ajudá-lo com o processamento de faturas, incluindo envio, gerenciamento de documentos, aprovações, emissão de cheques e pagamentos. Temos experiência com gerenciamento de contas a pagar e podemos garantir que você tenha os melhores controles configurados para lhe proporcionar tranquilidade. Podemos executar algumas das funções mais avançadas, como correspondência tripla, pagamentos automatizados, processamento de relatórios de despesas, obtenção de faturas, gerenciamento de fornecedores, entrada automatizada de dados e muito mais.

Contas a pagar é uma área onde a automação agilizou o processo e podemos ajudá-lo a se manter atualizado e eficiente com esses novos processos.

Relatórios financeiros acionáveis

O objetivo da contabilidade é descobrir a situação financeira do seu negócio! Geramos automaticamente uma demonstração de resultados e um balanço todos os meses para o seu negócio. Esses são relatórios importantes para ajudá-lo a medir o valor da receita e do lucro obtido no período.

Indo mais fundo, existem muitos relatórios fantásticos que podem ser gerados a partir do seu contabilidade para ajudá-lo a aprimorar uma área para que possa tomar decisões de negócios inteligentes sobre gastos operacionais, pessoal, marketing, compras de capital e todas as coisas que você precisa saber para administrar seu negócio.

Números fiscais

Nossos serviços de contabilidade fornecerão a você um conjunto limpo de livros que você pode usar para preparar suas declarações de impostos federais e estaduais. Podemos fazer ajustes de lançamentos e realizar tarefas de final de ano para que você esteja pronto para entregar seus livros ao seu preparador de impostos.

Cobrança, arquivamento e requisitos de impostos sobre vendas

Muitos novos empreendedores ficam surpresos ao perceber que o impostos não são os únicos impostos com os quais eles precisam se preocupar ao administrar uma empresa. Dependendo dos tipos de produtos e serviços que você vende, pode ser necessário coletar, registrar e pagar impostos sobre vendas dos itens que você vende.

Os profissionais de contabilidade chamam essa área de serviço de SALT, que significa Estadual e Local Impostos. Esta área está mudando rapidamente devido a um processo judicial de 2018 (Dakota do Sul vs. Wayfair, Inc.) que abriu as comportas para a cobrança de impostos interestaduais sobre vendas online, independentemente de você ter pisado no estado ou não. Os Estados procuram avidamente mais receitas, o que está a provocar mudanças rápidas nos requisitos estaduais de cobrança, bem como a expandir o que é tributável.

Quase sempre é melhor consultar um especialista nesta área – mesmo antes de registrar suas vendas imposto com os estados. Se você deve impostos sobre vendas de anos anteriores, há muitos “feriados” e opções de anistia que os profissionais conhecerão.

Contabilidade Configuração do sistema

Toda empresa precisa de um sistema de contabilidade para manter seus livros. Os exemplos incluem QuickBooks on-line, QuickBooks Desktop, QuickBooks Enterprise, NetSuite, Sage e Xero. Você pode ter um sistema de contabilidade específico do setor. A questão mais importante é se você tem a melhor solução de software de contabilidade para o seu negócio.

Podemos ajudá-lo em muitos aspectos do seu sistema de contabilidade: treinamento para melhorar sua eficiência, contabilidade , configuração de novos sistemas, personalização aprimorada para que você possa obter melhores informações, migração para um novo sistema e design simplificado de fluxo de trabalho.

Se seu contabilidade atende às suas necessidades básicas, mas você precisa de funcionalidades adicionais. Muitas vezes podemos resolver isso com um aplicativo de contabilidade complementar. Existem agora centenas de aplicativos complementares para o seu sistema de contabilidade que podem melhorar uma infinidade de coisas: estoque, faturamento, controle de tempo, pagamento de contas, relatórios e muito mais. Temos excelente conhecimento do ecossistema de sistemas e aplicações contábeis para que possamos ajudá-lo a se tornar mais produtivo.

Contabilidade Controles

Gerenciar um negócio tem muito a ver com o gerenciamento dos riscos associados a estar no negócio. Com todo bom contabilidade (e onde há dinheiro envolvido), é essencial manter um conjunto adequado de controles. Esses controles começam no seu sistema contábil e se estendem às funções da sua equipe. Os profissionais de contabilidade chamam isso de “controles internos” e é um conceito contábil central que impacta todos os negócios.

Podemos ajudá-lo a identificar riscos que você talvez não saiba que está assumindo e a reforçar os controles para ajudar a reduzir o risco do seu negócio.

Serviços de contabilidade de atualização e limpeza

Se a sua contabilidade está um pouco (ou muito) atrasada, não se preocupe! Podemos resolvê-lo num instante. Temos muitas ferramentas que podem nos ajudar a importar ou digitalizar transações mais antigas para agilizar o trabalho.

Somos adequados para suas necessidades de contabilidade?

Nossos serviços de contabilidade podem ser uma boa opção se:

• Você deseja mudar de empresa de serviços de contabilidade por vários motivos
• Você superou sua solução de contabilidade atual e está procurando uma nova
• Você tem problemas com seu contabilidade e/ou seus números parecem errados e você precisa de ajuda profissional para resolvê-los
• Seus livros estão atrasados ou fora de controle e você precisa de ajuda para recuperar o atraso
• Você contratou contadores no passado, mas não deu certo
• Você percebe que só porque você pode fazer seus livros não significa que deva - você pode ter muito mais tarefas de negócios de alto valor que poderia realizar com seu tempo limitado
• Você precisa de camadas de conhecimento e habilidade para fazer seus livros e aconselhá-lo sobre assuntos mais técnicos. contabilidade e imposto importa
• Você tem funcionários de contabilidade, mas precisa de suporte adicional para ajudar a treinar, supervisionar e verificar seu trabalho e executar tarefas de contabilidade mais avançadas

Como começar

É fácil!  Somos amigáveis, conhecedores, experientes e adoramos números e prazos!  E podemos começar em três etapas fáceis:

1. O primeiro passo é entrar em contato conosco. Você pode ligar, enviar e-mail ou agendar uma consulta. Encontre nosso e-mail e telefone na página Contato. Agendaremos uma consulta gratuita para que possamos saber mais sobre seu negócio e sua situação atual.
2. Durante a consulta, faremos algumas perguntas sobre seu negócio e seu contabilidade . Depois podemos fornecer-lhe um orçamento ou sugerir um conjunto de serviços ou pacotes adequados ao seu negócio e ao seu orçamento.
3. Assim que você aceitar se tornar um cliente, iniciaremos o processo de “integração de novo cliente”. É simples e indolor.

Em pouco tempo, seus livros estarão totalmente limpos e você terá tranquilidade. Aguardamos seu contato por telefone ou e-mail.