Você está pensando em contratar seu primeiro funcionário ou converter sua empresa em uma corporação para ter que pagar um salário a si mesmo?
Você às vezes incorre em multas por atraso porque perde as datas de vencimento dos depósitos de impostos sobre a folha de pagamento?
A folha de pagamento ocupa muito do seu tempo?
Você se sente acorrentado à sua mesa no dia da folha de pagamento porque precisa estar no escritório para fazer isso?
Você ainda faz a folha de pagamento manualmente ou por planilha?
Se você respondeu sim a uma ou mais dessas perguntas, você está com sorte. A folha de pagamento nunca foi tão fácil para os proprietários de pequenas empresas. E também é acessível, quando você pensa em todo o desperdício de tempo e energia que pode evitar automatizando ou terceirizando.
Podemos ajudar com suas necessidades de folha de pagamento
Esteja você iniciando sua primeira folha de pagamento, insatisfeito com seu provedor atual, cansado de fazer isso sozinho ou apenas procurando preços, teremos prazer em discutir nossas opções de serviço de folha de pagamento e fornecer um orçamento gratuito. A folha de pagamento é definitivamente uma área complexa que deve ser tratada por profissionais especializados. Aqui está o porquê:
As leis de conformidade do empregador e de folha de pagamento estão mudando constantemente
Com as leis tributárias sobre a folha de pagamento, os novos requisitos de relatórios e os direitos dos funcionários mudando a cada mês, é praticamente impossível permanecer atualizado nesta área e ainda ter tempo de sobra para administrar seu negócio. É por isso que fazemos questão de nos mantermos atualizados com as mudanças nas leis e conformidade da folha de pagamento, para que você não precise fazer isso.
Houve muitas mudanças nos formulários nos últimos anos que impactaram a integração, retenção de funcionários e outros aspectos . Podemos ajudá-lo a se manter atualizado com todas essas mudanças.
O software de folha de pagamento está evoluindo
O software de folha de pagamento está mudando com o tempo. Existem muitos recursos novos e maneiras mais fáceis de fazer as coisas, como:
- Integração automática de funcionários para que você não precise inserir dados de novos funcionários
- Autoatendimento para funcionários para que os funcionários possam fazer suas próprias retenções, contas bancárias e alterações de endereço, bem como obter seus próprios W-2s.
- Aplicativos móveis para que você e seus funcionários possam acessar aplicativos de folha de ponto e folha de pagamento em seus celulares.
- Aprovações fáceis para empregadores para que a folha de pagamento possa ser executada com o apertar de um botão.
- Preenchimento automatizado de relatórios fiscais sobre a folha de pagamento para que você não precise mexer um dedo.
- Depósitos pontuais do imposto sobre a folha de pagamento ou a empresa responsável pela folha de pagamento paga a multa.
- Reembolsos de funcionários
- Benefícios integrados, como planos 401(k)
- Pagamentos integrados de compensação aos trabalhadores para que a desagradável auditoria anual desapareça.
- Férias automatizadas e rastreamento de tomada de força
- Saques bancários automatizados um a dois dias antes do dia do pagamento para que seu dinheiro fique disponível pelo maior tempo possível.
Todos esses recursos resultam em menos dores de cabeça e mais tempo para você trabalhar em coisas mais importantes do seu negócio.
Evite grandes multas fiscais sobre a folha de pagamento por pagamento e arquivamento tardio
Se você já cometeu um erro na folha de pagamento ou perdeu um prazo que lhe custou muito dinheiro em multas e penalidades, você não está sozinho. Uma em cada três empresas foi acusada de erro na folha de pagamento, e a multa é em média de centenas de dólares. Teremos prazer em cuidar de todos esses inúmeros requisitos, prazos e responsabilidades da folha de pagamento.
Tem empreiteiros?
Embora os empreiteiros sejam tratados de forma diferente dos funcionários, trabalho é trabalho e descobrimos que muitos proprietários de pequenas empresas esquecem os 1099s até o último minuto. Podemos ajudá-lo com sua conformidade com 1099, solicitações W-9 e reconciliações 1099-K.
Precisa de controle de tempo?
Se você paga os funcionários por hora, os registros do quadro de horários precisam ser mantidos. Existem muitos aplicativos de software que se destacam em qualquer requisito que você tenha, incluindo:
- Relógio de ponto
- Aplicativo móvel
- Rastreador de tempo GPS
- Opções de cartão de ponto
- Rastreamento e limites de horas extras
- Aprovações
Seja inteligente com custos de trabalhos e projetos
Você precisa descobrir para onde vai todo esse trabalho? É essencial, como proprietário de uma empresa, compreender suas margens de lucro, e é difícil fazer isso sem ótimos relatórios trabalhistas. Podemos ajudá-lo com esse requisito para que você possa entender melhor seus números.
Se você precifica trabalhos com base em estimativas, você desejará comparar os custos reais de cada trabalho com sua estimativa para que possa se tornar mais inteligente ao estimar e controlar seu lucro.
Precisa de ajuda com mais do que serviços de folha de pagamento?
Existem muitas outras tarefas relacionadas à folha de pagamento nas quais podemos ajudá-lo. Estes incluem:
- Requisitos multiestaduais
- Conformidade com cartazes (para evitar multas pesadas que uma pequena empresa não pode pagar)
- Integração de novos funcionários
- Auditorias de remuneração de trabalho
- Processamento de relatório de despesas e reembolso de funcionários
- Relatório de novas contratações (obrigatório para inadimplência de pensão alimentícia)
- Folha de pagamento certificada
Ganhe liberdade no dia da folha de pagamento
Se você preferir estar em qualquer lugar, menos acorrentado à sua mesa na sexta-feira, quando tiver que pagar a folha de pagamento, podemos ajudá-lo sem dor a trazer seu sistema de folha de pagamento para o século XXI. Com opções como depósito direto e sistemas de aprovação baseados em nuvem, você pode aprovar sua folha de pagamento a partir de qualquer conexão de Internet no mundo: pense em navios de cruzeiro, voos habilitados para wi-fi ou naquela casa de praia em Maui.
Oferecemos:
- Serviços de folha de pagamento automatizados e simplificados
- Integrações com seu contabilidade , controle de tempo e muito mais
- Arquivamento trimestral e de final de ano e pagamentos de impostos
- Depósito direto
- Acesso móvel
- Fácil integração de funcionários
- Relatório automático de novas contratações
- Folhas de pagamento de bônus
- Ótimo serviço
- Sem multas
- Treinamento
- Orçamento gratuito
Nosso serviço personalizado proporciona tranquilidade
Muitos de nossos clientes nos procuram após experiências ruins com grandes empresas de folha de pagamento. Conhecendo sua empresa de forma mais pessoal e trabalhando com pequenas empresas como a sua todos os dias, podemos resolver problemas para fornecer um serviço preciso e oportuno.
Se você está cansado de treinar a porta giratória dos representantes de atendimento ao cliente atribuídos à sua conta de pequena empresa, nós podemos ajudar. Adoramos conhecer o seu negócio e por que você é apaixonado por ele, para que possamos atendê-lo de forma mais pessoal. Somos proprietários de pequenas empresas como você, e você tem acesso direto ao proprietário sempre que precisar entrar em contato conosco sobre sua conta.