Glosario de Términos de Contabilidad

Accrual: Hay dos maneras de guardar los libros cuando se trata del momento de cómo se registran los artículos: el método de efectivo y el método de accrual. Invoquemos al amigo Wimpy del Sailor Man que siempre dice: “Te pagaré el martes por una hamburguesa hoy”. Digamos que hoy es el viernes antes de este famoso martes.

Si usted está utilizando el método de base en efectivo, usted registraría toda la transacción el martes, cuando usted consigue el efectivo frío duro. Si usted está utilizando la base de valores devengados, usted tendría dos entradas: una el viernes para registrar la venta a cuentas por cobrar y una el martes a cero el crédito por cobrar y aumentar el efectivo. Es la misma red, efecto; la única diferencia es en el tiempo.

La mayoría de las pequeñas empresas que extienden el crédito mantienen sus libros sobre una base de valores para que puedan hacer un seguimiento de todo. La mayoría de los impuestos se pagan en libros de cuentas en efectivo, lo que requiere ajustar las entradas al final del año que revierten al comienzo del año.

Ajuste de la entrada: Una entrada de la revista de ajuste se hace cuando los saldos de la cuenta necesitan ser corregidos. Un ejemplo es el gasto de depreciación, que normalmente se reserva con una entrada de ajuste. Los contables harán varias entradas de ajuste como esta al final del año.

Activo:  Esencialmente, los activos son lo que tienes. Estos incluyen sus cuentas bancarias, equipo de negocios e incluso las cantidades que los clientes le deben.

Hoja de equilibrio: Un balance es un informe muy común de todos los saldos de la cuenta del negocio a partir de una fecha específica, como el 31 de diciembre. Estas cuentas incluyen efectivo, cuentas por cobrar, activos fijos, pasivos, acciones y otros.

Presupuesto: La mayoría de las empresas se sientan una vez al año y planean lo que pretenden gastar. Este conjunto de números es un presupuesto. Se prepara en formato de declaración de ingresos que incluye ingresos y gastos previstos. Se puede hacer por un año, mensual o ambos.

Un informe común que compara el presupuesto con las cifras reales es la comparación de los ingresos con el presupuesto, que incluye columnas para meses y año a día, presupuesto y diferencia (la diferencia).

Portal del cliente: Un portal del cliente es una aplicación de software donde los archivos del cliente se pueden almacenar y recuperar de forma segura. Tanto el contador como el cliente tienen acceso al portal.

COGS:  COGS significa Costo de Mercancías Vendidas. Es una forma de gasto que se relaciona directamente con el producto o servicio que se vende. Por ejemplo, si se venden zapatos, el costo de la compra de esos zapatos se considera COGS, mientras que algo como alquiler o seguro es simplemente un gasto. COGS es más importante en las empresas manufactureras, minoristas y de distribución.

Principio de costos: El principio del costo es un principio de contabilidad fundamental. Significa que cuando se reserva una transacción, se reserva a un costo y no al mercado ni al valor actual. Así que aunque un activo puede haber ganado en valor después de comprarlo, sus libros seguirán reflejando el costo del artículo, no el valor actual.

Crédito:  Un crédito es un término que le dice si el dinero se está incrementando o disminuyendo. La parte difícil es que es opuesta dependiendo de la cuenta y de la empresa. Estos son algunos ejemplos:

• Un crédito al efectivo lo disminuye, como por escrito un cheque a alguien.
• Un crédito a un préstamo que debes aumenta, así que debes más dinero.
• Cuando hablas con un banquero y quieren acreditar tu cuenta, significa que están poniendo dinero, porque tu cuenta es una responsabilidad para ellos. Así que es opuesto.

Debit:  Un débito es un término que le dice si el dinero se está incrementando o disminuyendo. La parte difícil es que es opuesta dependiendo de la cuenta y de la empresa. Estos son algunos ejemplos:

• Un débito al efectivo lo aumenta, por lo que es bueno.
• Un débito a un préstamo que debes lo disminuye, así que también es bueno porque lo estás pagando.
• Cuando hablas con un banquero y quieren debitar tu cuenta, significa que están tomando dinero, porque tu cuenta es una responsabilidad para ellos. Así que es opuesto.

Depreciación:La mayoría de los activos fijos excepto la tierra deprecia su valor con el tiempo. Por ejemplo, cuando conduces un coche nuevo fuera del lote, nadie te dará lo que acabas de pagar por ello. Esta reducción del valor con el tiempo se reconoce en los libros contables al registrar la depreciación. Dado que los activos deben reconocerse al valor de mercado, la depreciación es una estimación de este ajuste. La depreciación se convierte en un gasto y reduce el valor del activo fijo. A diferencia de la mayoría de las demás transacciones, el efectivo no se ve afectado al registrar la depreciación.

Entrada doble: Un sistema de contabilidad de doble entrada significa que cuando se produce una transacción, dos cuentas se impactan. Por ejemplo, cuando se genera una factura, las entradas se efectúan tanto a la cuenta de ventas como a la cuenta de cuentas por cobrar. Fue inventado en el 1400 y es ampliamente utilizado en la contabilidad moderna hoy.

Carta de compromiso: Una carta de compromiso es el contrato que define la relación entre el cliente y el contable. Normalmente se firma antes de que el trabajo comience y se puede renovar una vez al año. También puede cambiarse si el alcance del trabajo cambia.

Entidad: La Entidad es un término genérico para una empresa u organización. Hay muchos tipos de entidades: sin fines de lucro, corporación, asociación y propietarios únicos.

Equidad:  En términos matemáticos, la equidad es la red de sus activos menos sus pasivos. En términos más filosóficos, es la cantidad neta que usted y sus compañeros propietarios de negocios han invertido en su negocio ajustado por los años de ingresos netos que ha hecho menos de lo que ha sacado del negocio.

Gastos:  Un gasto es lo que gastas en tu negocio en artículos que no se espera que te beneficien a largo plazo. Los gastos incluyen honorarios de tarjetas de crédito, suministros de oficina, seguros, alquiler, gastos de nómina y artículos similares que usted necesita para mantener su negocio en funcionamiento.

Ejercicio fiscal: La mayoría de las empresas reportan sus resultados en un año calendario, del 1 de enero al 31 de diciembre. Algunas empresas utilizan un año diferente para la presentación de informes, y eso se llama un año fiscal. Por ejemplo, el año fiscal de Intuit va del 1 de agosto al 31 de julio. Una organización sin fines de lucro se desarrolla comúnmente del 1 de julio al 30 de junio.

La palabra fiscal por sí sola se refiere a los ingresos y gastos públicos o públicos. Un año fiscal también puede considerarse el período en que las empresas reportan sus resultados financieros al público.

Activo fijo: Un activo fijo es un tipo especial de activo que incluye artículos como tierra, vehículos, muebles, edificios, equipo de oficina, plantas y maquinaria. Los activos fijos no se pueden convertir fácilmente en efectivo (los equivalentes de efectivo se denominan activos corrientes) y deben durar más de un año. Son físicos o tangibles (a diferencia de intangibles como patentes y marcas).

Predicción: Si bien un presupuesto es un plan a largo plazo, un pronóstico es un intento de predecir el futuro a corto plazo. Los pronósticos se pueden hacer para el flujo de efectivo, predecir el saldo de su cuenta bancaria, o se pueden enfocar en el beneficio potencial para un período. Se crea una previsión enumerando los compromisos actuales y esperados en efectivo a corto plazo.

GAAP: GAAP defiende los principios de contabilidad generalmente aceptados. Se refiere al conjunto de normas que deben seguir los contadores al crear informes contables para personas como banqueros e inversores que confían en ellos.

General Ledger: Un libro mayor es una palabra elegante para sus libros de contabilidad. También es un informe muy específico que enumera cada cuenta dentro del cuadro de cuentas, saldos iniciales, la actividad de cada cuenta por un período determinado de tiempo y saldos finales. Incluye cuentas de balance, como efectivo, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, y cuentas de estados de ingresos, como ingresos y gastos.

Going concern: Going concern is an accounting principle. Una entidad es una preocupación constante si se espera que continúe las operaciones en un futuro próximo.

Diario Entrada: Una entrada de la revista es generalmente un ajuste que se hace a los libros de contabilidad. El resultado es que algunas cuentas aumentan y otras disminuyen. En teoría, cada transacción hecha a los libros de una empresa es una entrada de diario. Cuando usted escribe un cheque y está cobrado, el efectivo se baja y un gasto se aumenta. Cuando recibes un pago, el efectivo aumenta y los ingresos aumentan. Cada una de estas transacciones es una entrada de diario.

Pasivo:  Las responsabilidades son lo que debes. Si usted tiene préstamos tomados para su negocio o debe a los vendedores dinero para facturas de compras que le enviaron, esos son pasivos. Las obligaciones comunes incluyen el impuesto de ventas que usted ha recogido pero no pagado, las facturas de los proveedores no pagados, tarjetas de crédito que no se pagan cada mes, hipotecas sobre edificios, y cualquier préstamo bancario que usted ha tomado.

Coincidiendo: El principio de coincidencia es otro principio básico de contabilidad. Dice que para cualquier transacción particular, todos los aspectos deben reservarse en el mismo período contable. Por ejemplo, digamos que usted incurrió en gastos en un pedido en noviembre. La orden no fue entregada o facturada hasta diciembre. Para cumplir con el principio de emparejamiento, los gastos deben aplazarse hasta diciembre, cuando puedan corresponderse con los ingresos que se relacionan con los gastos.

Ingresos netos:  Otra palabra para el ingreso neto es el beneficio. Se calcula restando gastos de los ingresos. Si lo que queda es un número positivo, es ingresos netos y si es negativo, es una pérdida neta. Además de tu salario, es la cantidad de dinero que puedes mantener o reinvertir en tu negocio.

Realización: Una transacción comercial tiene muchas etapas. Empieza con una idea, puede progresar a una promesa, entonces realmente sucede. Los contadores necesitan averiguar cuándo se convierte en “real”, cuándo grabarlo en los libros. Este es el concepto de realización. Una transacción se realiza y se pone en los libros cuando hay un contrato, una obligación legal, un intercambio de productos o servicios, o un intercambio de dinero en efectivo. Hay muchos principios y reglas complicados para ayudar a los contadores a determinar este momento.

Ganancias retenidas: Los ingresos retenidos son una cuenta en la sección de equidad del balance. Es la cantidad de ganancias que se reinvierte en la empresa después de que se paguen los dividendos. Se calcula al tomar el saldo inicial de los ingresos retenidos, añadiendo ingresos o subcontratando pérdidas para el período, y restando cualquier dividendo pagado.

Ingresos:  La renta es lo que haces. Otra palabra para ello es Sales. Usted genera ingresos en su negocio cuando usted hace una venta a un cliente. La cantidad de la venta se incluye en los ingresos.

Inversión de entrada: Una entrada de inversión es una forma de ajuste de entrada que se realiza en el período siguiente a una entrada de ajuste. Revierte la entrada de ajuste. Un ejemplo de ello es un contribuyente de base en efectivo que está rastreando cuentas por cobrar. El saldo de las cuentas por cobrar se ajusta a cero antes de fin de año y se invierte el 1 de enero.

Saldo de prueba: Un balance de prueba es un informe contable que simplemente enumera los saldos actuales de sus cuentas en su lista de cuentas a partir de una fecha determinada. También se puede llamar equilibrio de prueba de trabajo. Otra manera de ver el balance de prueba es que es una versión muy informal de un balance.