Servicios de contabilidad

Es un hecho: Trabajar con un contador aumenta drásticamente las probabilidades de éxito para su negocio.

Y con el 50% de las empresas fallando en sus primeros cinco años (Fuente: SBA), sólo tiene sentido para encontrar maneras de aumentar sus posibilidades de éxito con su negocio.

Encontrar la combinación perfecta de habilidades de contabilidad y experiencia

Cada negocio es diferente cuando se trata del tipo y nivel de los servicios de contabilidad necesarios. Algunas pequeñas empresas solo pueden necesitar contabilidad servicios, mientras que otros se benefician de muchas capas de conocimientos contables de personal de contabilidad a oficiales financieros jefes.

Si su negocio está en el rango de mercado pequeño a medio, generando $500.000 a $ 20 millones en ingresos anuales, puede que no tenga sentido tener un CFO a tiempo completo, un controlador a tiempo completo, y varios contadores con todos los sueldos y beneficios a tiempo completo en su departamento de contabilidad.

La buena noticia es que todavía puede obtener el consejo de estos sets de habilidades contables de alto nivel mientras paga sólo por lo que necesita. Trabajamos con propietarios de negocios como usted para crear un paquete personalizado basado en las necesidades de contabilidad únicas de su empresa.

¿Cuáles son los niveles de habilidades de contabilidad disponibles?

Servicios de registro

Casi todas las empresas comienzan con una función de registro que se hace a tiempo parcial por cualquiera disponible o subcontratado a un proveedor. El mínimo se hace para conseguir el impuestos cumplimiento manejado.

Bookkeeping Servicios

En empresas muy pequeñas (con ingresos inferiores a 500.000 dólares anuales), un contable codifica las transacciones, concilia las cuentas bancarias y genera informes mensuales. El contable puede ser un empleado a tiempo parcial o a tiempo completo, un contratista o un empleado contabilidad negocio que proporciona este servicio. La facturación generalmente es hecha por alguien en la oficina, en el campo, en la tienda, o en línea a través de un carrito de compras automatizado.

Bookkeeping + Servicios de asesoramiento de luz

Para las pequeñas empresas que generan aproximadamente más de 500.000 dólares anuales en ingresos, contabilidad trabajo más algunos trabajos de asesoramiento es, bueno, aconsejado ?. Un profesional contable necesita asegurarse de que los libros estén “de acuerdo”. El propietario del negocio puede necesitar ayuda con flujo de efectivo, preguntas de software contable, configuración, limpieza, ajustes de entradas, nómina cumplimiento o eficiencias de flujo de trabajo. Un contable experimentado o contable senior es adecuado para este nivel de servicio. Este es el primer nivel de servicio contable donde puede ver un rendimiento de su inversión en servicios de contabilidad debido a mejoras en el proceso de contabilidad y eficiencias de capacitación.

Servicios de control

Un pequeño negocio que gana más de 1 millón de dólares en ingresos anuales está listo para servicios de nivel de controlador. Esto incluye contabilidad que es subcontratado o hecho internamente por empleados o contratistas a tiempo completo o a tiempo parcial. Se incluye una función de supervisión cuando un administrador de contabilidad revisa el trabajo mensual y examina los informes financieros con el propietario.

Además, pueden incluirse algunos servicios de asesoramiento:

• Presupuesto y pronóstico
• Proyecciones de flujo de efectivo
• Creación del paquete de préstamos
• Insights into where you can reduce costs, increase revenues, decrease risk, and/or benefit from financial opportunities
• Configuración, mejora y documentación del proceso de contabilidad
• Selección, configuración, personalización y capacitación del sistema de contabilidad
• Gráfico de optimización de cuentas
• Cuentas por cobrar apoyo y análisis
• Inventory setup, reporting and analysis
• Configuración de costos de empleo, presentación de informes y capacitación
• Examen de control interno para reducir el riesgo de fraude y otros riesgos de gestión
• Selección, configuración y revisión de métricas de rendimiento clave
• Formación financiera para elevar conjuntos de habilidades de empleados y propietarios
• Examen y orientación del informe financiero
• Cumplimiento de las normas y reglamentos de presentación de informes financieros
• Cumplimiento DCAA
• Asistencia de auditoría y coordinación con un auditor externo
• Contratación o supervisión del personal contable

Muchos de estos servicios de asesoramiento no serán necesarios cada mes. Un gran equipo de contabilidad será proactivo y sugerirá servicios que tendrán un impacto positivo en su rentabilidad.

CFO

Las empresas que generen más de 5 a 10 millones de dólares en ingresos anuales pueden necesitar la experiencia de un Oficial Financiero Jefe. Mientras que un controlador gestiona las finanzas históricas de un negocio, el CFO es orientado hacia el futuro y estratégico. Las responsabilidades de un CFO incluyen:

• Servicios de toma de decisiones y asesoramiento a nivel ejecutivo
• Tareas de estrategia, incluido el establecimiento de la dirección empresarial
• Capitalización que incluye la gestión de una OPI o la negociación de la adquisición de deuda
• Trabajando con inversores, miembros de la junta directiva y ejecutivos de nivel C
• Negociaciones contractuales
• Diseño del programa de compensación
• Complejo cumplimiento de la reglamentación financiera

Estos cinco niveles son los niveles básicos de conocimientos contables. Cuanto más pequeño sea el negocio, más se mezclan. Estamos contentos de reunir un paquete de servicios de contabilidad que será perfecto para su negocio.

¿Cómo puede un contable ayudar a su negocio?

Es fácil sentir que la contabilidad es un mal necesario de hacer negocios, pero hay muchos beneficios que se pueden realizar al trabajar con un profesional contable proactivo. Aquí hay unos pocos que considerar.

Mantener la flota de efectivo

Una de las tareas más difíciles de los pequeños propietarios de negocios es gestionar sus saldos de efectivo. Podemos ayudarle a conseguir las herramientas correctas en su lugar para que pueda mantenerse encima de su dinero. Ya sea que esté estableciendo los informes correctos, acelerando las cuentas por cobrar, creando pronósticos o preparando un paquete de préstamos para su banco local, podemos ayudarle a mantener su flujo de efectivo.

Selección, configuración, personalización y capacitación del sistema de contabilidad

Tener el sistema de contabilidad adecuado puede hacer toda la diferencia en el mundo. Estamos familiarizados con muchas opciones de software de contabilidad y podemos ayudarle a encontrar el mejor ajuste para su negocio. Si usted ha superado su solución actual, podemos ayudarle a gestionar la transición sin perder un ritmo.

Un secreto para aumentar la productividad contable es asegurarse de que su software de contabilidad se establezca y se adapte correctamente. Aprendemos sus requisitos para que podamos adaptar el software de contabilidad a sus necesidades de negocio y presentación de informes. Además, podemos entrenar a tu personal en el nuevo sistema para que puedan estar en marcha sin tiempo.

Desarrollo y mejora de los procesos

La función contable es necesaria en cada negocio, pero no debe ser engorrosa o ineficiente. Podemos echar un vistazo a las áreas dentro de su sistema de contabilidad que le están costando más de lo que deberían ser. Estos podrían incluir áreas de entrada duplicada de datos, tiempo dedicado a informes manuales y cuellos de botella en general. Vamos a sugerir mejoras que pueden ahorrar su tiempo y dinero y mantener su contabilidad Bill lo más bajo posible.

¿Hay áreas en sus funciones contables indocumentadas? Podemos ayudarle a escribir un manual de procedimientos para esas áreas. La buena documentación es la clave para un buen entrenamiento, consistencia y controles.

Análisis de la rentabilidad

¿Se pregunta cuál es el producto o línea de servicio más rentable para usted? Podemos realizar un análisis de rentabilidad por ubicación, producto, empleado o cualquier agrupación es significativo para usted. Esta información le ayudará a tomar mejores decisiones sobre su mezcla de ingresos y hacer su negocio más rentable a largo plazo.

Mientras que la mayoría de los contadores se adhieren a exámenes de gastos de curso, preferimos ir más profundo. Podemos ayudarle a identificar costos que pueden estar fuera de sus normas de la industria, descubrir áreas donde sus precios podrían no cubrir sus costos, y eliminar los márgenes de ganancia que deben ser mayores.

Si mantiene el inventario en su negocio, podemos ayudarle a reducir los costos de carga, determinar las condiciones fuera de existencia, e identificar artículos obsoletos.

¿Está basado en su proyecto de negocio con requisitos de costo de trabajo? Podemos ayudarle a asegurarse de que está bien establecido, ayudarle a crear estimaciones más precisas, y acelerar el flujo de efectivo con facturaciones de progreso oportunas.

detrás de los controles

Las pequeñas funciones de contabilidad empresarial a menudo carecen de los controles y procedimientos internos para ayudar a prevenir el fraude, el robo y otros riesgos para sus activos de dura gana. Eso significa que sus activos comerciales, de efectivo a inventario a cuentas por cobrar, podrían estar en mayor riesgo de ser mal manejados.

Podemos revisar los deberes de cada contable y hacer sugerencias para los cambios de procedimiento que reducirán su riesgo y le ayudarán a proteger mejor sus activos comerciales. También podemos realizar una revisión completa del riesgo y hacer sugerencias para reducir el riesgo de negocio y fortalecer sus controles de contabilidad.

Planificación, presupuestación y métricas

¿Sabes exactamente cómo quieres que tu negocio se vea en tres a cinco años, pero no estás seguro de cómo llegar allí? Podemos ayudarle a tener sentido del plan financiero para que pueda lograr sus sueños.

A corto plazo, también podemos ayudarle a crear un presupuesto para su negocio para que pueda controlar los gastos y ver dónde está en relación con sus metas.

Si te gusta marcar alto en los videojuegos, sólo espera hasta que establezcamos puntuaciones de gol para tu negocio. Estos son llamados indicadores clave de rendimiento (KPIs), y es muy divertido cuando se puede golpear o superarlos.

Real Estate and Equipment Adquisición

¿Planeando una gran inversión? Podemos ayudarle a comparar y evaluar sus opciones desde un punto de vista financiero para que pueda tomar una decisión informada.

Capacitación

Si usted no tiene el tiempo o la experiencia para entrenar su contabilidad o personal contable, podemos proporcionar la capacitación que necesitan para ser competentes en sus funciones contables.

Junta de Sonido

Puede ser difícil encontrar un buen consejo cuando usted está en el negocio para usted mismo. Los amigos y los cónyuges que no son autónomos no suelen entender las decisiones que tomamos. Como dueño de un pequeño negocio, podemos actuar como una tabla sonora para sus ideas de negocio y proporcionar una perspectiva fresca y experimentada.

Cómo empezar

La sinergia perfecta entre el propietario de un negocio y el equipo de contabilidad ocurre cuando dos cosas suceden: 1) el contador obtiene un conocimiento más profundo sobre su negocio específico, y 2) el propietario del negocio crece en su conocimiento financiero sobre su negocio. Esto es cuando la magia realmente comienza a suceder para el negocio, y mejora con el tiempo.

Nuestro objetivo es convertirse en un verdadero socio para su negocio al proporcionarle la combinación adecuada de servicios de contabilidad para usted y su negocio. Para dar el primer paso, llámenos o envíenos un correo electrónico para ver cómo podemos trabajar mejor juntos para beneficio mutuo.