Serviços de contabilidade

É um fato: trabalhar com um contador aumenta drasticamente as chances de sucesso do seu negócio.

E com 50% das empresas falindo nos primeiros cinco anos (Fonte: SBA), faz sentido para os negócios encontrar maneiras de aumentar suas chances de sucesso com seu negócio.

Encontrando a combinação perfeita de habilidades e conhecimentos em contabilidade

Cada empresa é diferente no que diz respeito ao tipo e nível de serviços de contabilidade necessários. Algumas pequenas empresas podem precisar apenas de escrituração contábil , enquanto outros se beneficiam de muitas camadas de habilidades contábeis, desde contadores até diretores financeiros.

Se sua empresa está na faixa de pequeno a médio porte, gerando entre US$ 500.000 e US$ 20 milhões em receitas anuais, pode não fazer sentido ter um CFO em tempo integral, um controlador em tempo integral e vários contadores com todos os salários e benefícios em tempo integral em seu departamento de contabilidade.

A boa notícia é que você ainda pode obter conselhos desses conjuntos de habilidades contábeis de alto nível pagando apenas pelo que precisa. Trabalhamos com proprietários de empresas como você para criar um pacote personalizado com base nas necessidades contábeis exclusivas da sua empresa.

Quais são os níveis de habilidades contábeis disponíveis?

Serviços de manutenção de registros

Quase todas as empresas começam com uma função de manutenção de registros que é realizada em tempo parcial por qualquer pessoa disponível ou terceirizada para um fornecedor. O mínimo é feito para obter o imposto tratada.

Escrituração Contábil Serviços

Em empresas muito pequenas (receita inferior a US$ 500.000 por ano), um contador codifica as transações, reconcilia as contas bancárias e gera relatórios mensais. O contador pode ser um funcionário de meio período ou período integral, um contratado ou um escrituração contábil empresa que fornece este serviço. O faturamento geralmente é feito por alguém no escritório, no campo, na loja ou online por meio de um carrinho de compras automatizado.

Escrituração Contábil + Serviços de consultoria leve

Para pequenas empresas que geram aproximadamente mais de US$ 500.000 em receita por ano, escrituração contábil mais algum trabalho de consultoria é, bem, recomendado? Um profissional de contabilidade precisa ter certeza de que os livros são “feitos corretamente”. O proprietário da empresa pode precisar de ajuda com fluxo de caixa, questões de software de contabilidade, configuração, limpeza, ajuste de lançamentos, folha de pagamento ou eficiência de fluxo de trabalho. Um contador experiente ou contador sênior é adequado para esse nível de serviço. Este é o primeiro nível de serviço de contabilidade onde você poderá ver um retorno do seu investimento em serviços de contabilidade devido a melhorias no processo de contabilidade e eficiência de treinamento.

Serviços de controlador

Uma pequena empresa que ganha mais de US$ 1 milhão em receitas anuais está pronta para serviços de nível de controlador. Isso inclui escrituração contábil , que é terceirizado ou feito internamente por funcionários ou contratados em período integral ou parcial. É incluída uma função de supervisão onde um gerente de contabilidade analisa o trabalho mensal e discute relatórios financeiros com o proprietário.

Além disso, alguns serviços de consultoria podem ser incluídos:

• Orçamento e previsão
• Projeções de fluxo de caixa
• Criação de pacote de empréstimo
• Insights sobre onde você pode reduzir despesas, aumentar receitas, diminuir riscos e/ou se beneficiar de oportunidades financeiras
• Configuração, melhoria e documentação do processo contábil
• Seleção, configuração, personalização e treinamento do sistema de contabilidade
• Otimização do plano de contas
• Suporte e análise de contas a receber
• Configuração, relatórios e análise de inventário
• Configuração, relatórios e treinamento de custos de trabalho
• Revisão do controle interno para reduzir o risco de fraude e outros riscos de gestão
• Seleção, configuração e revisão das principais métricas de desempenho
• Treinamento financeiro para elevar o conjunto de habilidades de funcionários e proprietários
• Revisão e orientação do relatório financeiro
• Conformidade com regras e regulamentos de relatórios financeiros
• Conformidade com DCAA
• Assistência e coordenação de auditoria com auditor externo
• Contratar ou supervisionar equipe de contabilidade

Muitos desses serviços de consultoria não serão necessários todos os meses. Uma ótima equipe de contabilidade será proativa e sugerirá serviços que terão um impacto positivo na sua lucratividade.

Diretor Financeiro

Empresas que geram mais de US$ 5 a US$ 10 milhões em receitas anuais podem precisar da experiência de um Diretor Financeiro. Enquanto um controlador gerencia as finanças históricas de uma empresa, o CFO é estratégico e voltado para o futuro. As responsabilidades de um CFO incluem:

• Serviços de consultoria e tomada de decisões de nível executivo
• Trabalho de estratégia, incluindo definição da direção do negócio
• Levantamento de capital, incluindo gerenciamento de IPO ou negociação de aquisição de dívida
• Trabalhando com investidores, membros do conselho e executivos de nível C
• Negociações de contrato
• Desenho do programa de remuneração
• Conformidade com regulamentos financeiros complexos

Esses cinco níveis acima são os níveis básicos de especialização em contabilidade. Quanto menor o negócio, mais eles se misturam. Temos o prazer de montar pacotes de serviços de contabilidade que serão perfeitos para o seu negócio.

Como um contador pode ajudar sua empresa?

É fácil sentir que a contabilidade é um mal necessário para fazer negócios, mas há muitos benefícios que podem ser obtidos trabalhando com um profissional de contabilidade proativo. Aqui estão apenas alguns a serem considerados.

Mantendo o fluxo de caixa

Uma das tarefas mais desafiadoras dos proprietários de pequenas empresas é gerenciar seus saldos de caixa. Podemos ajudá-lo a implementar as ferramentas certas para que você possa controlar seu dinheiro. Seja configurando os relatórios corretos, acelerando as contas a receber, criando previsões ou preparando um pacote de empréstimos para o seu banco local, podemos ajudá-lo a manter o fluxo de caixa.

Seleção, configuração, personalização e treinamento do sistema de contabilidade

Ter o sistema de contabilidade certo pode fazer toda a diferença no mundo.  Estamos familiarizados com muitas opções de software de contabilidade e podemos ajudá-lo a encontrar a melhor opção para o seu negócio. Se você superou sua solução atual, podemos ajudá-lo a gerenciar a transição sem perder o ritmo.

Um segredo para aumentar a produtividade contábil é garantir que seu software de contabilidade esteja configurado e personalizado corretamente. Aprendemos suas necessidades para que possamos adaptar o software de contabilidade às suas necessidades de negócios e relatórios. Além disso, podemos treinar sua equipe no novo sistema para que eles possam começar a trabalhar rapidamente.

Desenvolvimento e Melhoria de Processos

A função contábil é necessária em todos os negócios, mas não deve ser complicada ou ineficiente. Podemos dar uma olhada nas áreas do seu sistema contábil que estão custando mais do que deveriam.  Isso pode incluir áreas de entrada duplicada de dados, tempo gasto em relatórios manuais e gargalos em geral.  Sugeriremos melhorias que podem economizar seu tempo e dinheiro e manter seu escrituração contábil fatura o mais baixo possível.

Há alguma área em suas funções contábeis que não está documentada?  Podemos ajudá-lo a escrever um manual de procedimentos para essas áreas.  Uma boa documentação é a chave para um bom treinamento, consistência e controles.

Análise de rentabilidade

Você quer saber qual linha de produto ou serviço é mais lucrativa para você?  Podemos realizar uma análise de rentabilidade por localização, produto, funcionário ou qualquer agrupamento que seja significativo para você.  Essas informações o ajudarão a tomar melhores decisões sobre seu mix de receitas e a tornar seu negócio mais lucrativo no longo prazo.

Embora a maioria dos contadores se limite a análises superficiais de despesas, preferimos ir mais fundo. Podemos ajudá-lo a identificar custos que podem estar fora das normas do seu setor, descobrir áreas onde seus preços podem não cobrir seus custos e erradicar margens de lucro que deveriam ser mais altas.

Se você mantém estoque em sua empresa, podemos ajudá-lo a reduzir custos de manutenção, determinar condições de falta de estoque e identificar itens obsoletos.

O seu projeto de negócios é baseado em requisitos de custo de trabalho? Podemos ajudá-lo a garantir que tudo esteja configurado corretamente, a criar estimativas mais precisas e a acelerar o fluxo de caixa com faturamento progressivo em tempo hábil.

Por trás dos controles

As funções de contabilidade de pequenas empresas muitas vezes carecem de controles e procedimentos internos para ajudar a prevenir fraudes, roubos e outros riscos para seus ativos arduamente conquistados.  Isso significa que os ativos da sua empresa, desde dinheiro, estoque e contas a receber, podem correr maior risco de serem mal administrados.

Podemos revisar as funções de cada contador e fazer sugestões de alterações nos procedimentos que reduzirão seu risco e ajudarão você a proteger melhor os ativos de seu negócio.  Também podemos realizar uma análise completa dos riscos e fazer sugestões para reduzir o risco do seu negócio e fortalecer os seus controles contábeis.

Planejamento, orçamento e métricas

Você sabe exatamente como deseja que seu negócio seja daqui a três a cinco anos, mas não tem certeza de como chegar lá?  Podemos ajudá-lo a entender o planejamento financeiro para que você possa realizar seus sonhos.

No curto prazo, também podemos ajudá-lo a criar um orçamento para o seu negócio, para que você possa controlar as despesas e ver onde está em relação aos seus objetivos.

Se você adora pontuar alto em videogames, espere até que definimos pontuações de gols para o seu negócio. Eles são chamados de indicadores-chave de desempenho (KPIs) e é muito divertido quando você consegue atingi-los ou superá-los.

Aquisição de imóveis e equipamentos

Planejando um grande investimento?  Podemos ajudá-lo a comparar e avaliar suas opções do ponto de vista financeiro para que você possa tomar uma decisão informada.

Treinamento de pessoal

Se você não tem tempo ou experiência para treinar seu escrituração contábil ou pessoal de contabilidade, podemos fornecer o treinamento que eles precisam para se tornarem proficientes em suas funções contábeis.

Placa de ressonância

Pode ser difícil encontrar bons conselhos quando você está no negócio por conta própria.  Amigos e cônjuges que não trabalham por conta própria nem sempre entendem as decisões que tomamos.  Como também proprietários de pequenas empresas, podemos atuar como uma caixa de ressonância para suas ideias de negócios e fornecer uma perspectiva nova e experiente.

Como começar

A sinergia perfeita entre o proprietário de uma empresa e a equipe de contabilidade ocorre quando duas coisas acontecem: 1) o contador adquire um conhecimento mais profundo sobre seu negócio específico e 2) o proprietário da empresa aumenta seu conhecimento financeiro sobre seu negócio. É aí que a mágica realmente começa a acontecer para o negócio e melhora com o tempo.

Nosso objetivo é nos tornarmos um verdadeiro parceiro para o seu negócio, fornecendo a combinação certa de serviços de contabilidade para você e sua empresa. Para dar o primeiro passo, ligue-nos ou envie-nos um e-mail para ver como podemos trabalhar melhor juntos para benefício mútuo.