¿Qué es la contabilidad de Cloud?

Uno de los cambios más emocionantes en contabilidad la industria es contabilidad de nubes. La contabilidad en la nube es un término general para varios tipos de soluciones contables, todas las cuales tienen en común una cosa: El sistema de contabilidad es accesible a través de un servidor remoto conectado a Internet, pero en un espacio privado y seguro que sólo los usuarios autorizados pueden acceder.

En el pasado, contabilidad programas de software de sistemas tales como Intuit QuickBooks® han sido ubicados en el propio PC privado del propietario de un pequeño negocio o un servidor privado dentro de la pequeña empresa. Esto permitió a uno o más empleados dentro de la misma ubicación física acceso al software de contabilidad. El acceso a un " sistema de contabilidad de escritorio " era limitado, especialmente si la pequeña empresa añadía nuevos lugares de negocios y/o necesitaba consultores externos, tales como contables, preparadores de impuestos, o auditores para poder acceder al sistema.

La contabilidad en la nube resuelve el problema de acceso limitado porque puede acceder a un sistema de contabilidad en la nube a través de un navegador de Internet o una conexión remota de escritorio que accede al sistema a través de una conexión privada.

Beneficios

Aquí están las razones por las que muchas pequeñas empresas se están moviendo a la nube.

1. 1. En cualquier lugar, en cualquier momento el acceso a su sistema de contabilidad.

A medida que nuestra fuerza de trabajo se vuelve más móvil, la contabilidad en la nube proporciona una tremenda comodidad al permitir a los usuarios acceder al sistema de contabilidad desde cualquier ordenador conectado a Internet.

1. 1. Acceso a través de todo tipo de ordenadores y dispositivos
   2. No más actualizaciones de software o actualizaciones de versiones
   3. Seguridad más estricta

Sí, así es. Sus datos son más seguros en la contabilidad de la nube que en su PC. Eso es porque los centros de datos que proporcionan contabilidad en la nube siguen procedimientos estrictos de seguridad. Algunas de las características de seguridad incluyen:
• Seguridad física que incluye limitar el acceso al edificio y el acceso a la sala de computadoras con características similares a James Bond, como retina y escaneos de huellas dactilares
• Seguridad de datos incluyendo cortafuegos, múltiples capas de gestión de contraseñas, entrenamiento de empleados, y mucho más
• Redundancia de computadoras y datos para la recuperación de desastres
• Monitoreo de red 24/7

1. Copia de seguridad in situ
2. No más errores de versión de archivo

Costo

Los costos de una solución de contabilidad en la nube variarán dependiendo de los siguientes factores:

• El contabilidad software que elija
• Ya sea que elija tener un software de escritorio o elegir un SaaS
• ¿Cuántos usuarios necesitan acceso a su software
• ¿Qué características necesitas, y si puedes conseguirlos en el software básico o en un complemento

Algunos contadores incluirán su software, alojamiento y otros requisitos tecnológicos en un precio completo que incluye contabilidad, nómina, revisión del controlador, y impuestos cumplimiento. En estos casos, el contador probablemente se ocupará del proveedor de contabilidad en la nube y no tendrá que gestionar esa relación. En otros casos, el contador puede simplemente pasar algunas referencias a usted y dejarle trabajar directamente con el proveedor.

Cómo empezar

Francamente, estamos muy emocionados con las posibilidades y resultados que hemos visto con las implementaciones que hemos hecho. Si hemos piqueado su curiosidad sobre la contabilidad en la nube, por favor no dude en contactarnos para continuar la conversación. Podemos compartir cualquier historia de éxito actual específica de los clientes que hemos tenido éxito movido a la nube, y podemos discutir nuestras recomendaciones y costos para un movimiento propuesto para su negocio.

Siéntete libre de llamarnos o envíanos un correo electrónico para iniciar la conversación.