Uma das mudanças mais interessantes no contabilidade é a contabilidade na nuvem. Contabilidade na nuvem é um termo geral para vários tipos de soluções de contabilidade, todas com uma coisa em comum: o sistema de contabilidade é acessível através de um servidor remoto conectado à Internet, mas em um espaço privado e seguro que somente usuários autorizados podem acessar.
No passado, contabilidade , como Intuit QuickBooks® foram localizados no PC privado do proprietário de uma pequena empresa ou em um servidor privado da pequena empresa. Isso permitiu que um ou mais funcionários no mesmo local físico tivessem acesso ao software de contabilidade. O acesso a um “sistema de contabilidade desktop” era limitado, especialmente se a pequena empresa adicionasse locais comerciais adicionais e/ou precisasse de consultores externos, como contabilistas, preparadores fiscais, ou auditores para poder acessar o sistema.
A contabilidade na nuvem resolve o problema de acesso limitado porque você pode acessar um sistema de contabilidade na nuvem por meio de um navegador da Internet ou de uma conexão de área de trabalho remota que acessa o sistema por meio de uma conexão privada.
Benefícios
Aqui estão os motivos pelos quais muitas pequenas empresas estão migrando para a nuvem.
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- Acesso ao seu sistema de contabilidade em qualquer lugar e a qualquer hora.
À medida que nossa força de trabalho se torna mais móvel, a contabilidade na nuvem oferece uma enorme conveniência, permitindo que os usuários acessem o sistema de contabilidade a partir de qualquer computador conectado à Internet.
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- Acesso através de todos os diferentes tipos de computadores e dispositivos
- Não há mais atualizações de software ou de versão
- Maior segurança
Sim, isso mesmo. Seus dados estão mais seguros na contabilidade na nuvem do que no seu PC. Isso ocorre porque os data centers que fornecem contabilidade na nuvem seguem procedimentos rígidos de segurança. Alguns dos recursos de segurança incluem:
• Segurança física, incluindo limitação de acesso a edifícios e acesso a salas de computadores com recursos semelhantes aos de James Bond, como leituras de retina e impressões digitais
• Segurança de dados, incluindo firewalls, múltiplas camadas de gerenciamento de senhas, treinamento de funcionários e muito mais
• Redundância de computadores e dados para recuperação de desastres
• Monitoramento de rede 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Backup externo integrado
- Não há mais erros de versão de arquivo
Custo
Os custos de uma solução de contabilidade na nuvem irão variar dependendo dos seguintes fatores:
- O contabilidade que você escolhe
- Se você optar por hospedar um software de desktop ou escolher um SaaS
- Quantos usuários precisam de acesso ao seu software
- Quais recursos você precisa e se você pode obtê-los no software principal ou em um complemento
Alguns contadores incluirão seus requisitos de software, hospedagem e outros requisitos de tecnologia em um preço abrangente que inclui escrituração contábil, folha de pagamento, revisão do controlador e imposto . Nestes casos, o contador provavelmente lidará com o fornecedor de contabilidade na nuvem e você não terá que gerenciar esse relacionamento. Em outros casos, o contador pode simplesmente passar algumas referências para você e deixá-lo trabalhar diretamente com o fornecedor.
Como começar
Francamente, estamos muito entusiasmados com as possibilidades e resultados que vimos com as implementações que fizemos. Se despertamos sua curiosidade sobre contabilidade na nuvem, sinta-se à vontade para entrar em contato para que possamos continuar a conversa. Podemos compartilhar quaisquer histórias de sucesso atuais específicas de clientes que migramos com sucesso para a nuvem e podemos discutir nossas recomendações e custos para uma mudança proposta para o seu negócio.
Sinta-se à vontade para nos ligar ou enviar um e-mail para iniciar a conversa.
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